E-INVOICING by QUIBIQ

Where compliance meets effciency

E-INVOICING by QUIBIQ

Where compliance meets effciency

Effizienter und compliant durch individuelle Abbildung der E-Rechnungs­pflicht

Erfüllen Sie alle gesetzliche Anforderungen und optimieren Sie gleichzeitig ihre Rechnungsprozesse durch E-Invoicing by QUIBIQ

Die E-Rechnung ist nicht nur ab 2025 gesetzliche Pflicht in Deutschland, sondern bietet Ihnen auch die Chance, einen Kernprozess Ihres Unternehmens Ende-zu-Ende zu digitalisieren – nahtlos von Ihren Business Partnern bis zu Ihrer Finanzbuchhaltung. Denn eine individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung ermöglicht es Ihnen, nicht nur die signifikanten Optimierungspotentiale durch E-Invoicing zu realisieren, sondern auch gleichzeitig Gesetzeskonformität sicher zu stellen.

QUIBIQ bietet Ihnen umfassende, individuell abgestimmte Lösungen zur Automatisierung und Optimierung Ihrer Rechnungsprozesse (bereitgestellt als sichere Cloud Lösung zertifiziert nach ISO 27001). Diese ermöglichen es Ihnen, Zeit und Kosten in Ihrem Rechnungsprozess zu sparen, sich volle Echtzeit-Transparenz über Ihre Verarbeitung zu verschaffen und schließlich Compliance sicherzustellen.

Kundenbeispiel

Unser Kunde BMW hat sich 2023 dazu entschieden, seine bisherige E-Invoicing-Lösung auf unsere Azure Cloud Lösung von Microsoft zu migrieren. Wir haben diese individuell auf die Bedürfnisse von BMW angepasst bereitgestellt, alle Lieferantenunternehmen darauf umgezogen und sind seitdem für den Betrieb und die laufende Erweiterung zuständig.

„eInvoicing ist zentraler Bestandteil unserer Digitalisierungsstrategie im transaktionalen Accounting, insbesondere im Zusammenhang mit dem Austausch von Rechnungs- und Gutschriftsbelegen. Wir freuen uns, mit QUIBIQ diesen Weg gemeinsam weiter verfolgen zu können.“

Oliver Karonski, Leiter Automatisierte Abrechnungsverfahren, BMW Group

Gesetzliche Anforderungen nehmen zu

E-Rechnung ist Pflicht ab 01.01.2025 in Deutschland

Das Recht für jedes Unternehmen, ab 01.01.2025 seine Rechnungen als E-Rechnungen versenden zu dürfen, führt automatisch zur Pflicht für jedes Unternehmen, E-Rechnungen ab 2025 empfangen zu können, diese zu prüfen und gesetzeskonform zu archivieren.

QUIBIQ | E-Rechnungspflicht Deutschland

Digitale Meldepflichten über Compliance-Plattformen im internationalen Verkehr

Mehr als 50 Länder haben es bereits angekündigt und bis 2030 geht man davon aus, dass die meisten der weltweit über 200 Mehrwertsteuersysteme obligatorische kontinuierliche Transaktionskontrollen über sog. staatliche CTC-Plattformen eingeführt haben werden. Für geschäftliche Aktivitäten in diesen Ländern wird es dann erforderlich sein, Rechnungen in einer jeweils vom Land festgelegten Form zur effektiven Überwachung der Mehrwertsteuer-Compliance in Echtzeit an die jeweilige CTC-Plattform des Landes zu melden.

QUIBIQ | tax compliance roadmap

Smartes E-Invoicing mit E-Doc Service von QUIBIQ

Durch individuelle Lösungen Herausforderungen meistern und Chancen ergreifen

Um für die rasanten Entwicklung der gesetzlichen Vorschriften gewappnet zu sein, ist eine flexible eInvoicing-Plattform erforderlich, die schon heute für diese Zukunft gerüstet ist. Eine individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Lösung ermöglicht es Ihnen, die Herausforderungen zu meistern und die Chancen durch E-Invoicing in Ihrem Unternehmen zu nutzen.

QUIBIQ | E-Invoicing
Chancen:
  • Kosteneinsparungen: Wegfall von manuellem Aufwand

  • Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse beschleunigen Bearbeitungszeit und verringern Fehlerquellen

  • Nachhaltigkeit: E-Invoicing reduziert Papierverbrauch

  • Echtzeit-Datenverfügbarkeit: Digitale Rechnungen sind schneller verfügbar

  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit: lückenlose Nachverfolgbarkeit von Transaktionen

Herausforderungen:
  • Komplexe gesetzliche Anforderungen: internationale Vorschriften und verschiedene steuerrechtliche Bestimmungen

  • Implementierungskosten: abhängig von den E-Fähigkeiten

  • Bedarf für Prozessänderungen: Anpassung von bestehenden Arbeitsabläufen und organisatorische Strukturen

  • Technologische Barrieren: Integration von E-Invoicing in bestehende Systeme

Aus der Verbindung von gesetzlicher Compliance und individueller Automatisierung entsteht der Mehrwert

Den gesetzlichen Anforderungen zu genügen ist die Pflicht. Die Kür ist es, den Rechnungsprozess Ende-zu-Ende zu digitalisieren und dadurch durchgehend zu automatisieren. Mit einer individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen E-Invoicing-Plattform realisieren Sie daher alle Vorteile durch die elektronische Rechnungsabwicklung und sind gleichzeitig immer rechtskonform.

Mit diesen Features unserer E-Invoicing-Lösung stellen Sie sicher, dass Ihre elektronische Rechnungsstellung nicht nur gesetzlichen Anforderungen genügt, sondern Sie können auch die Effizienz Ihrer finanziellen Kernprozesse signifikant steigern:

  • Nahtlose Konnektoren,
    die alle erforderlichen Informationen bis in alle relevanten Backend-Systeme transportieren

  • Flexible Prozesssteuerung,
    die Ihre individuellen Prozesse abbildet

  • Robuste Transaktionssicherheit,
    um keinen Cent zu verlieren und Doppelverbuchungen zu vermeiden

  • Einfache Anpassbarkeit
    an die sich ständig verändernden, regulatorischen Anforderungen

Erfahren Sie gerne hier mehr darüber, wie wir auch Sie dabei unterstützen können, Ihre Rechnungsprozesse durch individuelle Lösungen Ende-zu-Ende zu automatisieren und optimieren zu können.

Mit QUIBIQ realisieren Sie die E-Invoicing Vorteile, …

…, indem Sie Ihre Rechnungsprozesse optimieren und die gesetzlichen Anforderungen effizient und zuverlässig erfüllen.

Compliance:

Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen zur E-Rechnung.

Effizienz:

Optimieren Sie Ihre Rechnungsprozesse.

Kostensenkung:

Reduzieren Sie Betriebskosten durch elektronische Rechnungen.

Schnelligkeit:

Beschleunigen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung.

Transparenz:

Erhöhen Sie die Transparenz Ihrer Rechnungsprozesse.

Sicherheit:

QUIBIQ verfügt über eine Zertifizierung für die sichere Bereitstellung von Cloudlösungen gemäß ISO 27001.

Optimierung ihrer Rechnungsabwicklung

Was können wir für Sie tun?

Workshop

Gerne bieten wir Ihnen einen Work­­shop an, in dem wir Ihre spezi­fischen Anforderungen erfassen und gemein­sam konkrete Lösungen erarbeiten.

  • Einführung und Überblick über den Bereich der Integrations­entwicklung

    • Technologien
    • Architekturen
    • Vorgehensmodelle
  • Aufnahme Ihrer Anforderungen und aktueller Pain Points

  • Diskussion passender Lösungsmöglichkeiten und Integrationsstrategien

  • Passende Fallstudien und Best Practices

  • Q&A mit unseren Experten

Analyse

Unser umfassendes Analys­e­­­­angebot zu Ihrem spezifischen Integrations­­­bedarf mit konkreten Handlungs­­­­­empfehlungen zur Optimierung Ihrer Integrations­­­fähigkeiten und -lösungen.

  • Bestandsaufnahme Ihrer IT-Landschaft

  • Bewertung der vorhandenen Integrationsfähigkeiten

  • Identifikation von Verbesserungs- und Integrationspotenzialen

  • Erstellung eines maßgeschneiderten Integrationsplans

    • Technologie- und Architekturempfehlungen
    • Vorgehensweise
    • Aufwandsabschätzung

Schulung

Wir bieten Schulungen – von Experten für Experten – in den von uns ein­­gesetzten Technologien an, die unsere Kunden in die Lage versetzen, eigen­­ständig darauf zu entwickeln.

  • Azure Integration Services: 3 Tage Hands-on-Einführung in die Azure iPaaS-Entwicklung

  • BizTalk Server 2020

    • 1-Tagesschulung für Administratoren
    • 4-Tagesschulung für Entwickler
  • SAP Integration Suite

    • 1-Tagesschulung für Administratoren
    • 1-Tages-Überblick für Entscheider
    • 3 Tage Schulung für Developer und Architekten
  • Termine: 

    • Regelmäßige Gruppen­­schulungs­­termine finden Sie hier
    • Individuelle Schulungen zum Wunschtermin ab 3 Teilnehmern auch vor Ort möglich

Support

Support

Durch unsere Lösungen fließt das Herz­­­­blut unserer Kunden. Mit unserem auf Integration spezialisierten Support-Team stellen wir darum rund um die Uhr sicher, dass alle Trans­­aktionen sicher und performant laufen.

  • 24×7 Support von geschulten Support-Engineers und Entwicklern

  • Schnelle Fehler­behebung bei Bedarf

  • Regelmäßige Updates und Patches

  • End-2-End-Process-Monitoring und System­­­überwachung optional individuell einrichtbar

  • Unterstützung sowohl bei der Planung als auch im laufenden Betrieb von Integrationsplattformen (on-premise und in der Cloud)

Finden Sie hier Ihren Ansprechpartner

Kompetente Unterstützung durch erfahrene Experten für Ihr konkretes Thema

Mit ihrer langjährigen Erfahrung in ihrem Fachbereich stellen unsere Experten sicher, dass Sie Ihre Ziele zu Ihrem konkreten Anliegen sicher und effizient erreichen. Verbinden Sie sich hier direkt mit Ihrem Erfolg durch bessere Integration und profitieren Sie von maßgeschneiderten Lösungen für mehr Effizienz und Flexibilität in Ihrem Unternehmen.